Dokumentenautomation mit KI

Dokumente sind oft der größte Zeitfresser, weil sie alles zwischen den Systemen sind.

Was Dokumentenautomation leisten soll

Nicht „alles automatisch“. Sondern: 80% sauber vorbereiten und die restlichen 20% so darstellen, dass jemand schnell entscheiden kann.

Typische Bausteine

• Dokumenttyp erkennen (Rechnung, Lieferschein, Vertrag, ...)
• Felder extrahieren (mit Plausibilitaetschecks)
• Unsicherheit markieren und Freigabe anfordern
• Ablage/Benennung nach Schema + Metadaten

Guardrails (damit es sicher ist)

Kritische Aktionen passieren nie still. Unsichere Faelle gehen in Quarantaene oder in eine Freigabe-Queue.

Jeder Schritt ist nachvollziehbar (Status + Logs).

Start

Im Chat: Dokumenttyp + Quelle (E-Mail/Upload) + Ziel (ERP/Ordner) + No-Go (z.B. „niemals zahlen“).